Apa sih perbedaan PMO (Project Management Office) dan SIMO (Strategic Initiative Management Office)

PMO adalah singkatan dari Project Management Office, Sedangkan SIMO adalah singkatan dari  Strategic Initiative Management Office. Perbedaan keduanya terletak pada objek yang di kelola.

PMO mengelola project

SIMO mengelola Strategic Initiative. 

Keduanya sama-sama memerlukan penunjukan penanggung jawab, untuk PMO ditunjuk untuk penanggung jawab yang biasa kita sebut sebagai Project Manager. Sedangkan untuk SIMO di tunjuk untuk penanggung jawab yang biasanya kita sebut Senior Manager atau SPV.

Keduanya juga memfasilitasi pertemuan berkala untuk membahasa kemajuan, untuk PMO tentu saja untuk membahasa kemajuan Project, sedangkan SIMO membahasa kemajuan Strategic Initiative.

Untuk project memiliki constraint scope, budget & time, sedangkasn Strategic Initiative memiliki time sebagai constraint utamanya

Khusus SIMO, melakukan validasi hubungan sebab akibat antara Strategic Initiative  dengan pemenuhan target dari indikator kinerja terkait. 

Contoh apabila ada strategic initiative berupa e-learning yang bertujuan meningkatkan kompetensi keryawan, maka perlu di validasi apakah benar telah terjadi peningkatan kompetensi setelah terealisasinya e-learning.

Fungsi PMO secara ringkas bisa di gambarkan sebagai berikut :

-          Input : Project charter & Project Management Plan

-          Proses : Pertemuan berkala dengan Project Team

-          Output : Project Update Status, Exception Report/RFC bila terjadi Red Status

Fungsi SIMO secara ringkas digambarkan sebagai berikut :

-          Input : Strategic Initiative Corporate

-          Proses : Dilakukan pertemuan berkala dengan penanggung jawab Strategic Initiative (Regular Meetings)

-          Output : Laporan kemajuan Strategic Initiative, hasil indikator kinerja, Action Plan terhadap Strategic Initiative yang mengalamai keterlambatan.

demikian penjelasan perbedaan singkat tentang Project Management Office & Strategic Initiative Management Office